Fahrtenbuchlösung

Die Fahrtenbuchlösung für betriebliche Fahrzeuge

Unser elektronisches Fahrtenbuch ist Bestandteil unserer umfangreichen webbasierten Telematiklösungen, die wir seit 2003 für verschiedene Branchen wie die Baubranche, den Transportsektor, das Handwerk und den Dienstleistungssektor entwickelt haben und ständig weiter entwickeln.
Mit unseren Fahrtenbuchauswertungen haben wir eine Leistungstiefe erreicht, die bei vielen Billiganbietern, die ebenfalls mit sogenannten Fahrtenbuchlösungen werben, ihres gleichen sucht und in puncto Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Finanzamtstauglichkeit einfach nicht vergleichbar ist.
Neben der Abrechnung der Fahrzeugeinsätze von Firmenfahrzeugen für betriebliche und unternehmensinterne Zwecke, ist ein wesentlicher Punkt unserer Fahrtenbuchlösung der steuerliche Nachweis der Privatnutzung und Erfassung von Privatfahrten bei Dienstwagen gegenüber dem Finanzamt.
Unsere Fahrtenbuchauswertungen erfüllen die Anforderungen des Bundesministerium der Finanzen an ein lückenloses, unmanipulierbares und revisionssicheres elektronisches Fahrtenbuch. Deshalb wird unser elektronisches Fahrtenbuch von den Finanzbehörden problemlos anerkannt.

Merkmale unserer webbasierten Fahrtenbuchlösung

• 24 Monate Fahrtenbucharchiv
• mehrsprachige Benutzeroberfläche in 18 Sprachen
• automatische Datenübertragung zwischen Fahrzeug und Webportal
• automatische Datenspeicherung mit 24 Monate Fahrtenbucharchiv
• einfache Deklarierung von Dienstfahrten, Privatfahrten und Fahrten Wohnung-Arbeitsstätte
• Datenbank für wiederkehrende Fahrziele z.B. Büro, Kunde, Tankstelle, Wohnung
• automatische Tages-, Wochen- und Monatsberichte
• gültiges, geprüftes, deutsches Datenschutz-Zertifikat
• höchste Datensicherheit durch deutschen Serverstandort
• hohe Online-Geschwindigkeit durch Loadbalancing-Serversystem
• finanzamttauglich da lückenlos, unmanipulierbar und revisionssicher (Logfile)
• Download und Datenexport aller Fahrtenbuchdaten als Excel, PDF und CSV-Datei
• XML-Schnittstelle zum Datenexport in viele andere EDV-Programme
• keine Update-Kosten und automatische Programmaktualisierungen
• keine Software-Administration notwendig und vollkommen wartungsfrei
• kein Datenverlust der Fahrtenbuchdaten bei Diebstahl, Missbrauch oder Blitzschlag
• keine Software-Administration notwendig und vollkommen wartungsfrei
• tägliche automatische Backups auf unseren Internetservern

Unser Telemaitksystem ist Made in Germany

Die gesamte Telematiksoftware ist unsere Eigenentwicklung und seit 2003 online. Wir sind kein Franchise-Anbieter mit einem gekauften Telematikportal aus Asien oder Osteuropa und wir sind auch nicht auf asiatische oder osteuropäische Hardwarelieferanten oder dritte Anbieter angewiesen. Unsere zwei Serverstandorte stehen in Deutschland und unterliegen den deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen. Wir verfügen über ein gültiges und geprüftes deutsches Datenschutz-Zertifikat.

Wir realisieren professionelle Telematiklösungen für jede Branche

• GPS-Flottenmanagement zur Disposition von Fahrzeugflotten und Fuhrpark
• GPS-Fahrzeugortung mit genauer Adressangabe und Landkartenanzeige
• GPS-Routenverfolgung in Echtzeit in der Straßenkarte OpenStreetMap
• GPS-Handyortung für Android-Smartphone und Tablet-PC
• GPS-Trailerortung in Echtzeit für Anhänger jeder Art
• GPS-Containerortung weltweit für Container und Wechselbrücken
• GPS-Flottensteuerung mit Auftragsübermittlung und Navigation
• GPS-Diebstahlschutz für Fahrzeug und KFZ per Zündung-Alarm und Rüttelsensor
• GPS Geofence-Sektorenüberwachung mit Alarm bei Verlassen eines Areals
• Zeiterfassung der Arbeitszeit mobiler Mitarbeiter
• Fahreridentifikation für Fahrer und Beifahrer
• Erfassung von Fahrzeugdaten wie Zündung, Motor, Hydraulik, Nebenantrieb
• CAN-Busdatenauswertung für alle bekannten Fahrzeugtypen und Maschinentypen
• Temperaturüberwachung von Kühlketten während des Transports
• Betriebsstundenzähler mit Wartungsintervall für Nutzfahrzeuge und Maschinen
• Tanküberwachung online mit Tankfüllstand, Kraftstoffverbrauch mit Alarm bei Dieselklau