Elektronisches Fahrtenbuch

für Handwerker und Handwerksbetriebe

Elektronisches Fahrtenbuch für Handwerksbetriebe mit Auswertung der Fahrzeiten und Arbeitszeiten bei Kunden

Für Handwerker ist der Nachweis der betrieblichen Nutzung ihrer Fahrzeuge gegenüber dem Finanzamt sowie die Überwachung der Fahrzeugeinsätze und Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter beim Kunden wichtig. Zur Abrechnung von Aufträgen müssen Arbeitszeiten und Fahrzeiten separat erfasst und anschließend ausgewertet werden. Personalkosten, Fahrzeugkosten und Kilometerkosten müssen für die Kalkulation und Kostenplanung im Handwerksbetrieb transparent und jederzeit überschaubar sein.

Nachweis der betrieblichen Fahrzeugnutzung im Handwerksbetrieb

Durch unser elektronisches Fahrtenbuch können Handwerker alle Fahrten ihrer Firmenfahrzeuge lückenlos per GPS aufzeichnen und erfassen. So können Handwerksbetriebe die private und betriebliche Nutzung jedes Firmenfahrzeugs gegenüber dem Finanzamt detailliert nachweisen und abrechnen.
Zur lückenlosen Aufzeichnung der Fahrten wird ein kleines GPS Ortungsgerät im Firmenfahrzeug eingebaut.
Bei wechselnden Fahrern kann zur Fahreridentifikation zusätzlich ein kleines Driver-ID Lesegerät im Fahrzeug verwendet werden. Das spart Zeit bei der Führung des Fahrtenbuches und vergessene Fahrtenbucheinträge gehören damit der Vergangenheit an.
Die Fahrtenbuchsoftware zur Auswertung und Abrechnung der Fahrten des Firmenfahrzeugs befindet sich in unserem Webportal, auf das Sie mit ihrem Account rund um die Uhr Zugriff haben. Dadurch ist unser elektronisches Fahrtenbuch finanzamtkonform, lückenlos, unmanipulierbar und revisionssicher. Die grafische Anzeige der Fahrtrouten und GPS-Positionen der Fahrzeuge im Handwerksbetrieb erfolgt im Webportal in der Landkarte OpenStreetMap - Landkarte-Quelle: http://www.openstreetmap.org - ODbL Lizenz.

Privatfahrten und Dienstfahrten für Handwerker und Handwerksbetriebe

Elektronisches Fahrtenbuch für Firmenfahrzeuge im Handwerksbetrieb

Nachweis der betrieblichen Nutzung des Firmenfahrzeug gegenüber dem Finanzamt
Deklarierung und Zuordnung des Fahrtgrund für z.B. Privatfahrten und Dienstfahrten
Deklarierung und Zuordnung des Zweck der Reise für z.B. Kundenbesuche
Fahrtgrundschalter für manuelle Einstellung der Privatfahrt im Fahrzeug
Fahrverhalten und Fahrweise mit Beschleunigung, Bremsverhalten, Geschwindigkeit
automatische Fahrzielverknüpfung
Fahrziele mit vollständigen Zieladressen
Fahrtstrecken und Fahrtrouten mit straßengenauen Routendetails
Fahrzeiten, Lenkzeiten und Fahrtdauer
genaue Unterteilung nach Fahrabschnitten
Aufenthaltszeiten, Aufenthaltsdauer und Aufenthaltsorte mit genauer Adresse
Pausenzeiten, Ruhezeiten und Standzeiten mit genauer Adresse
Leerlaufzeiten und unwirtschaftliche Motorlaufzeiten mit genauer Zeitangabe
Betriebszeiten, Betriebsstunden und Betriebsdauer mit Betriebsstundenzähler
Arbeitszeiterfassung und Anwesenheitskontrolle für Fahrer und mobile Mitarbeiter
automatische Fahrtenbuchauswertungen als Tagesbericht, Wochenbericht, Monatsbericht
Fahreridentifikation per Fahrer-ID für Fahrer, Beifahrer und Mitfahrer

GPS Tracking und Flottenmanagement für Handwerker und Handwerksbetriebe

Digitale Zeiterfassung der Fahrzeiten und Arbeitszeiten für Handwerker

Mit unserem elektronischen Fahrtenbuch und der digitalen Zeiterfassung können Handwerksbetriebe alle Einsätze ihrer Mitarbeiter ganz einfach nach Fahrzeit und Arbeitszeit getrennt auswerten und anschließend abrechnen.
Für jeden Auftrag kann der Handwerker die Fahrzeit und Kilometerdistanz zur Kundenadresse im Webportal kontrollieren und die gefahrene Route in der Landkarte anzeigen lassen. Die Arbeitszeit beim Kunden wird anhand der Aufenthaltsdauer mit Erreichen und Verlassen der Kundenadresse dokumentiert.

Fahrzeiten und Arbeitszeiten für Handwerker und Handwerksbetriebe

Alternativ kann der Arbeitszeitnachweis auch mit einem personenbezogenen ID-Button und einem ID-Button-Lesegerät im Fahrzeug oder einem Smartphone oder Tablet und unserer Zeiterfassung-App geführt werden.
Einsatzorte können als Kostenstelle oder Kundenadresse im Webportal abgespeichert und gefiltert werden, wodurch die spätere Auswertung und Abrechnung von Aufträgen besonders erleichtert wird.
Mit unserer digitalen Zeiterfassung können Sie alle Arbeitszeiten für den Mindestlohn dokumentieren und nachweisen. Die Arbeitszeitauswertungen sind in unserem Webportal bis 24 Monate rückwirkend abrufbar.
Alle Arbeitszeitberichte können Sie im Excel, PDF- oder CSV-Format als Tagesbericht, Wochenbericht, Monatsbericht automatisch an Ihre Email-Adresse senden lassen oder downloaden. Unsere digitale Zeiterfassung ist für Handwerker und Handwerksbetriebe jeder Branche geeignet.

Zeiterfassung für Handwerker und Handwerksbetriebe