Elektronisches Fahrtenbuch

Was ist ein elektronisches Fahrtenbuch im Sinne des Finanzamtes

Ein elektronisches Fahrtenbuch erfasst anhand der Bewegung des Fahrzeugs alle Fahrstrecken, Fahrzeiten, Fahrziele und Ort mit Zeitstempel. Der Fahrer muss keine handschriftlichen Aufzeichnungen mehr machen, denn alle Kilometer, Zeiten und Orte werden automatisch erfasst und elektronisch gespeichert. Für elektronische Fahrtenbücher gelten besondere Anforderungen des Finanzamtes.
Ein elektronisches Fahrtenbuch darf vor allem nachträglich nicht veränderbar sein. Deshalb fordert das Finanzamt auch die lückenlose Aufzeichnung der Fahrten, eine absolute Manipulationssicherheit der aufgezeichneten und gespeicherten Fahrtenbuchdaten sowie die Revisionssicherheit bei der Deklarierung des Fahrtgrundes für Privatfahrt und Dienstfahrt sowie des Zwecks der Reise.
Unser elektronisches GPS Fahrtenbuch erfüllt die Anforderungen des Finanzamtes problemlos und ist als elektronisches Fahrtenbuch für Firmenfahrzeuge, Nutzfahrzeuge, LKW, Transporter, PKW, Auto, Busse, Dienstwagen, Firmenwagen und KFZ jeder Art geeignet.

Anforderung an Lückenlose Aufzeichnung im elektronischen Fahrtenbuch

Durch das Festeinbau-Ortungsgerät werden Zündung EIN und AUS, Richtungswechsel, gefahrene Kilometer und Geschwindigkeit erfasst. Die Deklarierung des Fahrtgrundes und Zweck der Reise erfolgt direkt im Fahrzeug durch einen Fahrtgrundschalter oder durch eine automatische Verknüpfung mit dem Fahrziel im elektronischen Fahrtenbuch oder ganz einfach per Mausklick im Webportal.

Anforderung an Manipulationssicherheit im elektronischen Fahrtenbuch

Die Manipulationssicherheit ist dadurch gewährleistet, das ein Festeinbau-Ortungsgerät im Fahrzeug fest verbaut wird, das an die Bordspannung und die Zündung angeschlossen wird. Das Fahrzeug wird durch das Festeinbau-Ortungsgerät permanent überwacht und jede Bewegung wird aufgezeichnet.
Jede Manipulation, wie beispielsweise das Ausbauen der GPS-Box oder das Abklemmen von der Bordspannung oder der Antenne, wird erfasst und dokumentiert und per Alarm mit Ort und Zeit gemeldet.

Anforderung an Revisionssicherheit im elektronischen Fahrtenbuch

In der Fahrtenbuchauswertung kann für jede Fahrt nur der Fahrtgrund mit Privatfahrt, Dienstfahrt oder Fahrt zwischen Wohnung-Arbeitsstätte eingestellt sowie der Zweck der Reise wie z.B. Außendienst, Kundenbesuch, Arbeitszeit, Büro usw. eingetragen werden.
Alle anderen Fahrteneinträge wie Orte und Zeiten sind nicht veränderbar. Um die Revisionssicherheit zu gewährleisten, werden in einem Logfile alle Einstellungen des Fahrtgrundes und Zweck der Reise dokumentiert.