Elektronisches Fahrtenbuch

für Dienstleister und Subunternehmer

Elektronisches Fahrtenbuch für Spedition und Transportunternehmen

Elektronisches Fahrtenbuch für Dienstleistungsunternehmen mit Erfassung der Einsatzzeiten, Einsatzdauer und Einsatzorte

Oft müssen Dienstleister die Einsatzzeiten und Einsatzorte gegenüber ihrem Auftraggeber nachweisen. Insbesondere kommunale Auftraggeber verlangen hierfür immer öfter ein GPS-Protokoll als Nachweis durchgeführter Arbeiten und der Einsatzdauer. So müssen beispielsweise Winterdienste die geräumten Straßen und Wege mit genauer Adresse und Kilometerdistanz nachweisen und Kanalreinigungsdienste die genaue Position der Kanaldeckel und Kanalreinigungsarbeiten dokumentieren.
Alle Einsatzzeiten und Einsatzorte können Sie im elektronischen Fahrtenbuch pro Auftrag genau erfassen überwachen, kontrollieren und bis 18 Monate rückwirkend auswerten. Zur lückenlosen Aufzeichnung der Einsatzzeiten und Einsatzorte wird eines unserer GPS Ortungsgeräte im Fahrzeug eingebaut oder einfach ein handelsübliches Android-Smartphone mit unserer Handyortung-App verwendet.
Durch die Live Ortung der Fahrten mit dem GPS Ortungsgerät im Fahrzeug, erfassen Sie den Anfahrtsweg mit Anfahrtszeit und überwachen die genaue Ankunftszeit und Einsatzdauer ihres Fahrers am Einsatzort.
Die grafische Anzeige der Fahrtrouten und Einsatzorte mit GPS-Position ihrer Dienstleister und Subunternehmer erfolgt im Webportal in der Landkarte OpenStreetMap - Landkarte-Quelle: http://www.openstreetmap.org - ODbL Lizenz.

GPS Tracking und Flottenmanagement für Dienstleister und Subunternehmer

Erfassung und Nachweis des Fahrzeugeinsatz für Dienstleister und Subunternehmer

Durch unser elektronisches Fahrtenbuch können Dienstleistungsunternehmen alle Fahrten ihrer Fahrzeuge lückenlos per GPS erfassen und gegenüber dem Auftraggeber nachweisen. Bei wechselnden Fahrern kann zur Fahreridentifikation zusätzlich ein kleines Driver-ID Lesegerät im Fahrzeug verwendet werden. Das spart Zeit bei der Führung des Fahrtenbuches und vergessene Fahrtenbucheinträge gehören damit der Vergangenheit an.
Die Fahrtenbuchsoftware zur Auswertung und Abrechnung der Fahrten des Fahrzeugs befindet sich in unserem Webportal, auf das Sie mit ihrem Account rund um die Uhr Zugriff haben. Dadurch ist unser elektronisches Fahrtenbuch finanzamtkonform, lückenlos, unmanipulierbar und revisionssicher.

Einsatzdauer, Einsatzzeiten und Einsatzorte bei Dienstleistern erfassen

Elektronisches Fahrtenbuch für Fahrzeuge bei Dienstleistungsunternehmen

  • Nachweis der betrieblichen Nutzung des Firmenfahrzeug gegenüber dem Finanzamt
  • Deklarierung und Zuordnung des Fahrtgrund für z.B. Privatfahrten und Dienstfahrten
  • Deklarierung und Zuordnung des Zweck der Reise für z.B. Kundenbesuche
  • Fahrtgrundschalter für manuelle Einstellung der Privatfahrt im Fahrzeug
  • Fahrverhalten und Fahrweise mit Beschleunigung, Bremsverhalten, Geschwindigkeit
  • automatische Fahrzielverknüpfung
  • Fahrziele mit vollständigen Zieladressen
  • Fahrtstrecken und Fahrtrouten mit straßengenauen Routendetails
  • Fahrzeiten, Lenkzeiten und Fahrtdauer
  • genaue Unterteilung nach Fahrabschnitten
  • Aufenthaltszeiten, Aufenthaltsdauer und Aufenthaltsorte mit genauer Adresse
  • Pausenzeiten, Ruhezeiten und Standzeiten mit genauer Adresse
  • Leerlaufzeiten und unwirtschaftliche Motorlaufzeiten mit genauer Zeitangabe
  • Betriebszeiten, Betriebsstunden und Betriebsdauer mit Betriebsstundenzähler
  • Arbeitszeiterfassung und Anwesenheitskontrolle für Fahrer und mobile Mitarbeiter
  • Fahreridentifikation per Fahrer-ID für Fahrer, Beifahrer und Mitfahrer
  • automatische Fahrtenbuchauswertungen als Tagesbericht, Wochenbericht, Monatsbericht
  • Online-Tanküberwachung für Nutzfahrzeuge mit Dieselverbrauch und Tankinhalt
  • Online-Temperaturüberwachung der Kühlkette während des Transport
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