Fahrtenbuchsoftware

Webbasierte Software für das elektronische Fahrtenbuch

Ein elektronisches Fahrtenbuch hat den Vorteil, daß der Fahrer keine zeitaufwendigen handschriftlichen Eintragungen mehr machen muss, auch wenn z.B. verkehrsbedingte Umleitungen gefahren werden müssen.
Alle Eintragungen für Kilometer, Zeit und Ort erfolgen im elektronischen Fahrtenbuch durch die Fahrtenbuchsoftware vollkommen automatisch.
Die Fahrtenbuchsoftware für unser GPS Fahrtenbuch steht ihnen im Webportal rund um die Uhr zur Verfügung. Sie müssen keine komplizierte Fahrtenbuchsoftware auf ihrem Computer installieren, keine SD-Karten auslesen und auch keine Datenübertragung in irgend ein Fahrtenbuchprogramm durchführen.
Sie benötigen nur einen PC, Laptop, ein Smartphone oder einen Tablet-PC mit Internetanschluss um auf das Webportal und die Fahrtenbuchdaten zugreifen zu können.
Die Bedienoberfläche der Fahrtenbuchsoftware ist weitgehend selbst erklärend und in kurzer Zeit erlernbar. Unser Außendienst oder Support führt auch gern eine Schulung vor Ort oder online durch. Mit HIlfe unserer Fahrtenbuchsoftware können Sie Fahrzeugeinsätze ihrer Firmenwagen, Dienstwagen, LKW, Transporter, PKW, Auto und KFZ erfassen, überwachen, kontrollieren und auswerten.

Automatische Datenübertragung mit Datenspeicherung bis zu 24 Monate

Die GPS-Positionen werden vom Endgerät im Fahrzeug in Echtzeit und vollautomatisch über das Mobilfunknetz an unsere Internetserver übertragen. Die Datensicherung und die täglichen Backups der Fahrtenbuchdaten, sowie die gesamte Administration der webbasierten Fahrtenbuchsoftware, wird durch uns erledigt.
Sie müssen sich darum nicht kümmern !
Für unser Webportal erhalten Sie nach Vertragsabschluss einen Account. Mit ihrem Account können Sie die Fahrtenbuchsoftware im Webportal unbegrenzt und ohne Zeitlimit nutzen. Alle Fahrtenbuchdaten stehen im Webportal live und in Echtzeit sowie als Historie bis zu 24 Monate rückwirkend zur Verfügung.

Finanzamt konformes Fahrtenbuch mit Privatfahrten und Dienstfahrten

Unser GPS Fahrtenbuch ist als elektronisches Fahrtenbuch finanzamttauglich und wird von Finanzämtern anerkannt. Die vom Bundesministerium für Finanzen beschriebenen Anforderungen an ein elektronisches Fahrtenbuch hinsichtlich lückenloser Aufzeichnung, Manipulationssicherheit und Revisionssicherheit werden absolut erfüllt. Die Fahrtenbuchsoftware und alle Fahrtenbucheinträge für Kilometer, Zeit und Ort sind nicht veränderbar.

Datenbank für wiederkehrende Fahrziele

Im Webportal können Sie in der Fahrziel-Datenbank einem wiederkehrenden Fahrziel z.B. Kunde oder Niederlassung einen individuellen Namen oder eine Kostenstelle zuordnen.
Sowie das Fahrzeug ein bereits benanntes Fahrziel erreicht, erkennt dies die Fahrtenbuchsoftware und es erscheint automatisch der zuvor deklarierte Name des Fahrziels in der Fahrtenbuchauswertung.

Automatische Tages-, Wochen- und Monatsberichte

Durch diverse Filterfunktionen und einen Listengenerator in unserer Fahrtenbuchsoftware, können Sie viele automatische Berichte einstellen. Sie können die Fahrtenbuchauswertungen auch im Layout und der Anzeige der gewünschten Fahrtenbuchdaten entsprechend ihren Vorstellungen anpassen.
Zu festgelegten Zeitpunkten wird der Tagesbericht, Wochenbericht oder Monatsbericht im Excel, PDF oder CSV-Format pünktlich an ihre Email geschickt.

Merkmale unserer webbasierten Fahrtenbuchsoftware

• 24 Monate Fahrtenbucharchiv
• mehrsprachige Benutzeroberfläche in 18 Sprachen
• automatische Datenübertragung zwischen Fahrzeug und Webportal
• automatische Datenspeicherung mit 24 Monate Fahrtenbucharchiv
• einfache Deklarierung von Dienstfahrten, Privatfahrten und Fahrten Wohnung-Arbeitsstätte
• Datenbank für wiederkehrende Fahrziele z.B. Büro, Kunde, Tankstelle, Wohnung
• automatische Tages-, Wochen- und Monatsberichte
• gültiges, geprüftes, deutsches Datenschutz-Zertifikat
• höchste Datensicherheit durch deutschen Serverstandort
• hohe Online-Geschwindigkeit durch Loadbalancing-Serversystem
• finanzamttauglich da lückenlos, unmanipulierbar und revisionssicher (Logfile)
• Download und Datenexport aller Fahrtenbuchdaten als Excel, PDF und CSV-Datei
• XML-Schnittstelle zum Datenexport in viele andere EDV-Programme
• keine Update-Kosten und automatische Programmaktualisierungen
• keine Software-Administration notwendig und vollkommen wartungsfrei
• kein Datenverlust der Fahrtenbuchdaten bei Diebstahl, Missbrauch oder Blitzschlag
• keine Software-Administration notwendig und vollkommen wartungsfrei
• tägliche automatische Backups auf unseren Internetservern

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