Smartphone und Tablet

Elektronisches Fahrtenbuch mit Smartphone und Tablet

Wenn Sie kein Ortungsgerät oder Ortungsmodul im Fahrzeug verbauen möchten und die Fahrten ihrer Fahrer nur für interne betriebliche Zwecke auswerten möchten, dann können Sie ein handelsübliches Android-Smartphone oder Tablet mit unserer Smartphone-App für das elektronische Fahrtenbuch nutzen.
Wenn das elektronische Fahrtenbuch jedoch als Nachweis beim Finanzamt dienen soll, muss ein Festeinbau-Ortungsgerät im Fahrzeug verbaut werden, da dieses nicht entfernbar und somit nicht manipulierbar ist.
Durch unsere Smartphone-App werden alle GPS Positionen, Bewegungen und Fahrten des Fahrzeugs lückenlos im elektronischen Fahrtenbuch aufgezeichnet.

Smartphone und Tablet als Fahrtenbuchlösung

• Handyortung für mobile Mitarbeiter
• kein Nachweis für das Finanzamt erforderlich
• Aufzeichnung von Fahrten für Mitarbeiter mit eigenen Fahrzeug
• Auswertung von Fahrzeugeinsätzen für betriebliche Zwecke

Anschluss des Smartphones oder Tablet im Fahrzeug und KFZ

Das Smartphone oder Tablet wird am besten am Zigarettenanzünder oder an der KFZ-Bordsteckdose betrieben.
Einfache Überwachungsaufgaben lassen sich so flexibel ohne großen Zeitaufwand und sehr kostengünstig realisieren. Die Verwendung eines Smartphones oder Tablet erspart die Anschaffung für ein GPS-Ortungsgerät, Ortungsmodul oder einen Peilsender.

Konfiguration und Einstellungsmöglichkeiten für das Smartphone oder Tablet

Das Smartphone oder Tablet zeichnet automatisch jede Bewegung des Fahrzeugs oder Fahrers auf und überträgt die erfassten GPS-Positionen in Echtzeit über das Mobilfunknetz an unsere Internetserver. Alternativ kann die Datenübertragung auch nur innerhalb des WLAN erfolgen. Dazu wird der interne Handyspeicher (SD-Karte) genutzt, auf dem dann alle GPS-Positionen des Fahrzeugs und KFZ zwischengespeichert werden.
Dazu das Smartphone oder Tablet mit diversen Einstellungen konfiguriert werden. Die optimale Konfiguration für ihr Smartphone oder Tablet klären wir telefonisch. Die Konfiguration des Smartphones oder Tablet kann später jederzeit im Menü der App geändert werden. Positionsmeldungen werden gesendet bei:

• Bewegung EIN und AUS
• Richtungswechsel xx°
• Wegstrecke xxxx Meter
• Zeitintervall alle xx Sekunden
• Beschleunigungssensor=ON
• scannen eines NFC, QR oder Barcode
• anstecken oder abziehen am Zigarettenanzünder

Einstellbare Meldungen und Alarme für das Smartphone oder Tablet

• Meldung bei Bewegung EIN - mit Zeitfenster einstellbar
• Alarm bei Verlassen eines Geofence-Sektor z.B. Betriebsgelände - mit Zeitfenster einstellbar
• Alarm bei Erreichen eines Geofence-Sektor z.B. Grenzregion - mit Zeitfenster einstellbar
• Alarm bei Geschwindigkeitsübertretung z.B. ab 120 km/h
• Meldung bei Anschluss am KFZ Bordnetz (Zigarettenanzünder)

Weltweite Handyortung in jedem GSM-Mobilfunknetz

Unsere Smartphone-App unterstützt die GSM-Ortung via OpenCellID. Sollte die GPS-Ortung nicht möglich sein, erfolgt die Handyortung über die GSM-Funkzelle. Die Ortung per GSM ist zwar ungenauer als die GPS-Ortung aber das Smartphone kann so immer noch innerhalb des Umkreises der GSM-Funkzelle lokalisiert werden.
Auch im Ausland können Sie unsere Smartphone-App nutzen, wenn das Handy für den Roaming-Sendemodus aktiviert ist. So können Sie weltweit alle Bewegungen ihres Smartphones und Tablet und somit ihres Fahrers, Fahrzeug oder KFZ lückenlos überwachen. Da unsere Smartphone-App nur sehr kleine GPRS-Datenmengen von monatlich 1 bis 3MB überträgt, sind die Datenübertragungskosten äußerst gering.
Sollte einmal kein GSM-Mobilfunknetz verfügbar sein werden alle GPS-Positionen im internen Speicher des Smartphones oder Tablet gespeichert. Sobald sich ihr Smartphone wieder im Mobilfunknetz befindet, werden alle gespeicherten GPS-Positionen automatisch an unsere Internetserver übertragen.

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