Elektronisches Fahrtenbuch

für Spedition, Kurierdienst und Transportunternehmen

Elektronisches Fahrtenbuch für Spedition und Transportunternehmen

Elektronisches Fahrtenbuch für Transporteure mit Überwachung der Fahrstecken, Fahrzeiten und Pausenzeiten

Für Unternehmen der Transportbranche ist primär die aktuelle Verfügbarkeit der Fahrzeuge, deren aktuelle Position sowie der Lieferstatus der Ladung interessant. Sekundär gewinnt die nachträgliche Kontrolle und Auswertung der Fahrzeugeinsätze immer mehr an Bedeutung, zum einen um Fahrstrecken zu optimieren und zum anderen um die tatsächlichen Transportkosten bestehend aus Fahrzeugkosten und Personalkosten transparenter zu machen.
Die Fahrstecken, Fahrzeiten und Pausenzeiten ihrer Fahrer im Lieferfahrzeug, können Sie im elektronischen Fahrtenbuch pro Fahrt genau überwachen, kontrollieren und auswerten. Durch die Live Ortung der Fahrten mit dem GPS Ortungsgerät im Lieferfahrzeug, erfassen Sie den Anfahrtsweg mit Anfahrtszeit und überwachen die genaue Ankunftszeit und Aufenthaltsdauer ihres Fahrers beim Kunden.
Im elektronischen Fahrtenbuch werden alle Fahrten mit Zeit und Ort für 18 Monate gespeichert, so das Sie jede Lieferung mit Zeit und Ort genau dokumentieren können. Die grafische Anzeige der Fahrtrouten und GPS-Positionen ihrer Fahrer und Transporteure erfolgt im Webportal in der Landkarte OpenStreetMap - Landkarte-Quelle: http://www.openstreetmap.org - ODbL Lizenz.

GPS Tracking und Flottenmanagement für Spedition, Kurierdienst und Transportunternehmen

Nachweis der betrieblichen Fahrzeugnutzung für Lieferfahrzeuge

Durch unser elektronisches Fahrtenbuch können Transporteure alle Fahrten ihrer Lieferfahrzeuge lückenlos per GPS aufzeichnen und erfassen. So können Transportunternehmen auch die private und betriebliche Nutzung jedes Lieferfahrzeugs gegenüber dem Finanzamt detailliert nachweisen und abrechnen.
Zur lückenlosen Aufzeichnung der Fahrten wird eines unserer GPS Ortungsgeräte im Lieferfahrzeug eingebaut oder einfach ein handelsübliches Android-Smartphone mit unserer Handyortung-App verwendet.
Bei wechselnden Fahrern kann zur Fahreridentifikation zusätzlich ein kleines Driver-ID Lesegerät im Fahrzeug verwendet werden. Das spart Zeit bei der Führung des Fahrtenbuches und vergessene Fahrtenbucheinträge gehören damit der Vergangenheit an.
Die Fahrtenbuchsoftware zur Auswertung und Abrechnung der Fahrten des Lieferfahrzeugs befindet sich in unserem Webportal, auf das Sie mit ihrem Account rund um die Uhr Zugriff haben. Dadurch ist unser elektronisches Fahrtenbuch finanzamtkonform, lückenlos, unmanipulierbar und revisionssicher.

Privatfahrten und Dienstfahrten im Außendienst und Kundendienst erfassen

Elektronisches Fahrtenbuch für Fahrzeuge bei Transportunternehmen

  • Nachweis der betrieblichen Nutzung des Firmenfahrzeug gegenüber dem Finanzamt
  • Deklarierung und Zuordnung des Fahrtgrund für z.B. Privatfahrten und Dienstfahrten
  • Deklarierung und Zuordnung des Zweck der Reise für z.B. Kundenbesuche
  • Fahrtgrundschalter für manuelle Einstellung der Privatfahrt im Fahrzeug
  • Fahrverhalten und Fahrweise mit Beschleunigung, Bremsverhalten, Geschwindigkeit
  • automatische Fahrzielverknüpfung
  • Fahrziele mit vollständigen Zieladressen
  • Fahrtstrecken und Fahrtrouten mit straßengenauen Routendetails
  • Fahrzeiten, Lenkzeiten und Fahrtdauer
  • genaue Unterteilung nach Fahrabschnitten
  • Aufenthaltszeiten, Aufenthaltsdauer und Aufenthaltsorte mit genauer Adresse
  • Pausenzeiten, Ruhezeiten und Standzeiten mit genauer Adresse
  • Leerlaufzeiten und unwirtschaftliche Motorlaufzeiten mit genauer Zeitangabe
  • Betriebszeiten, Betriebsstunden und Betriebsdauer mit Betriebsstundenzähler
  • Arbeitszeiterfassung und Anwesenheitskontrolle für Fahrer und mobile Mitarbeiter
  • Fahreridentifikation per Fahrer-ID für Fahrer, Beifahrer und Mitfahrer
  • automatische Fahrtenbuchauswertungen als Tagesbericht, Wochenbericht, Monatsbericht
  • Online-Tanküberwachung für Nutzfahrzeuge mit Dieselverbrauch und Tankinhalt
  • Online-Temperaturüberwachung der Kühlkette während des Transport
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