Elektronisches Fahrtenbuch per GPS

für Dienstwagen und Firmenfahrzeuge jeder Art !

Fahrzeugeinsätze haben einen immer größeren Kostenanteil in der Wertschöpfungskette eines Unternehmens. Darum lohnt es sich für Firmen mit eigener Fahrzeugflotte alle betrieblichen Fahrten ihrer Fahrzeuge und die Einsätze ihrer Fahrer, Mitarbeiter und ihres mobilen Personals elektronisch per GPS zu erfassen.
Nur so können Sie lückenlos Fahrzeugeinsätze überwachen sowie Fahrzeugkosten kontrollieren, auswerten und abrechnen. Bereits während der Fahrt können Sie in Echtzeit die Fahrzeugposition und die aktuelle Fahrtroute ihrer Firmenfahrzeuge durch GPS-Tracking in einer Straßenkarte verfolgen.

Mit unserem GPSFahrtenbuch ist die lückenlose und revisionssichere Aufzeichnung aller Fahrten ohne weiteren Schreibaufwand möglich. Sie können es als elektronisches Fahrtenbuch zur Erfassung der betrieblichen und privaten Nutzung von Firmenwagen verwenden. Es dient auch als Nachweis der Dienstfahrten und Privatfahrten bei Dienstwagen gegenüber dem Finanzamt denn unser GPS-Fahrtenbuch erfüllt die Anforderungen des Finanzamtes und des Bundesministeriums für Finanzen als elektronisches Fahrtenbuch.

Die Fahrtenbuchsoftware ist online in unserem Webportal verfügbar. Sie müssen also keine Software kaufen oder auf ihrem PC installieren. Eine Überwachung, Kontrolle und Auswertung der erfassten Fahrtdaten ist im Webportal rund um die Uhr möglich. Sie können bis rückwirkend 18 Monate auswerten wer, wo und wie lange mit welchem Fahrzeug unterwegs war.
Wir realisieren seit über 13 Jahren professionelle Telematiklösungen für alle Branchen. Wenn Sie Fragen zu unserer Fahrtenbuchlösung haben kontaktieren Sie uns einfach. Wir freuen uns auf ihre Anfrage !

Telematik Hardware elektronisches Fahrtenbuch

Professionelle Hardware

Unsere Telematikhardware ist für den Dauereinsatz bei Firmen konzipiert und deshalb qualitativ hoch-wertiger konstruiert als Billiggeräte für den Freizeit oder Hobbybedarf. Unsere GPS Ortungsmodule und Ortungsgeräte werden in Europa gefertigt und können mit +300 Einstellungen konfiguriert werden.

Serverstandort und Datensicherheit elektronisches Fahrtenbuch

Serverstandort Deutschland

Serverstandort ist Deutschland und wir verfügen über ein geprüftes deutsches Datenschutz-Zertifikat gemäß den Anforderungen im Datenschutzrecht (Anlage zu § 9 BDSG). Der Zugriff auf unsere Server und den Kundenaccount erfolgt nur durch eine sichere und verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

SIM Karte Europa Flat elektronisches Fahrtenbuch

Europa SIM-Karte

Unsere SIM-Karte beinhaltet eine Datenflat für ganz Europa. Damit ist die Datenübertragung in Echtzeit in allen EU-Staaten problemlos möglich ohne das weitere Gebühren anfallen. Da unsere SIM-Karte immer die 2 stärksten GSM-Netze vor Ort nutzt, gibt es quasi auch keine Funklöcher mehr.

Smartphone App elektronisches Fahrtenbuch

Smartphone-App

Mit unserer Smartphone-App behalten Sie ihre Fahrzeuge auch unterwegs im Auge. Bei Bedarf können Sie mit unseren Business-Apps auch gleich noch Formulare, Lieferscheine, Leistungsnachweise, Aufträge oder Arbeitszeiten per Smartphone erfassen. Papierkram ade !

Die Vorteile unserer webbasierten Fahrtenbuchlösung !

Webbasierte Fahrtenbuchsoftware

Sie müssen keine Fahrtenbuchsoftware kaufen und auf ihrem PC installieren, sondern nutzen einfach unser Webportal mit integrierter Landkarte. Unser Webportal ist rund um die Uhr erreichbar und in 18 Sprachen verfügbar. Alle Updates und Backups werden duch uns admninistriert.

Technisch sicherste Fahrtenbuchlösung

Unser Festeinbau-Ortungsgerätes wird im Fahrzeug direkt am Bordnetz und Zündung angeschlossen, somit ist das elektronische Fahrtenbuch immer aktiviert. Da kein OBD-Stecker verwendet wird, gibt es keine schädliche Beeinträchtigung der Bordelektronik und es kann kein OBD-Stecker entfernt werden.

Automatische Fahrtenbuchaufzeichnung

Die Fahrtenbuchaufzeichnung startet automatisch bei Fahrtbeginn und Fahrtende durch Zündung EIN und AUS sowie bei Bewegung EIn und AUS. Es geht keine Fahrt verloren und unser elektronisches Fahrtenbuch funktioniert so garantiert bei jeden Fahrzeugtyp jedes Fahrzeugherstellers.

Erfüllt die Anforderungen des Finanzamtes

Durch das unmanipulierbare Festeinbau-Ortungsgerät werden alle Fahrten des Fahrzeug lückenlos erfasst und automatisch in Echtzeit an unseren Internetserver übertragen. Nach Speicherung der Fahrtenbuchdaten im Webportal sind diese absolut fälschungssicher und revisionssicher.

Privatfahrtschalter zum Schutz der Privatsphäre

Mit dem Privatfahrtschalter kann der Fahrer vor Fahrtbeginn zwischen Privatfahrt und Dienstfahrt wählen und bei Schalterstellung-Privatfahrt die GPS-Ortung deaktivieren, nur die privaten Kilometer werden weiter gezählt. Die Privatsphäre des Mitarbeiters ist so gemäß Datenschutz gewährleistet.

Fahrzieldatenbank mit automatischer Fahrzielerkennung

Wiederkehrende Fahrziele können mit Fahrtgrund und Zweck der Reise in der Fahrzieldatenbank im Webportal gespeichert werden. Das elektronische Fahrtenbuch erkennt automatisch das Fahrziel und ordnet diesem be Bedarf auch gleich den richtigen Fahrtgrund zu z.B. Privatfahrt oder Dienstfahrt.

Privatfahrten und Dienstfahrten erfassen

Den Fahrtgrund deklarieren Sie ganz einfach per Mausklick im Webportal. Für jede Fahrt kann im elektonischen Fahrtenbuch ein Fahrtgrund und ein Zweck der Reise aus einer Datenbank ausgewählt und zugeordnet werden. Bei wiederkehrenden wird der Fahrtgrund automatisch zugeordnet.

Fahreridentifikation für wechselnde Fahrer

Die Fahreridentifikation erfolgt per Driver-ID. Dazu erhält jeder Fahrer einen kleinen RFID-Chip den er während der Fahrtdauer und Fahrzeugnutzung in das Driver-ID Lesegerät steckt. Im elektronischen Fahrtenbuch können Sie später auswerten wann, welcher Fahrer, mit welchen Fahrzeug fuhr.

Automatische Fahrtenbuchberichte und Datenexport

Für jedes Fahrzeug und jeden Fahrer können Sie einen Tages-, Wochen und Monatsbericht einstellen. Alle Fahrtenbuchberichte können im PDF-Format archiviert werden. Zum Datenexport und zur Weiterverarbeitung in ihrer EDV stehen diese auch im Excel- und CSV-Format zur Verfügung.

Fahrtenbucharchiv 18 Monate

Alle Fahrtenbucheinträge werden im Webportal für 18 Monate gespeichert. In dieser Zeit können Sie rückwirkend online alle Fahrten auswerten. Wenn Sie eine längere Speicherdauer benötigen, geben Sie uns eine Info. Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Fahrtenbuchdaten gelöscht.

Benutzerverwaltung für Unter-Accounts

Unter-Accounts die Sie für Mitarbeiter, Fahrer, Subunternehmer oder Kunden benötigen, können Sie jederzeit selbst im Webportal einrichten. Im Unter-Account wird nur das Fahrzeug angezeigt das Sie zuvor freigeschaltet haben. Für Unter-Accounts entstehen ihnen keine Mehrkosten !

Fahrzeugruppen einrichten

Unterschiedliche Fahrzeugtypen oder Fahrzeugklassen ihres Fuhrpark, oder bei Niederlassungen zugeordnete KFZ, können Sie in Fahrzeuggruppen individuell einteilen. Für jede Fahrzeuggruppe können später Fahrtenbuchdaten separat ausgewertet werden.