App Zeiterfassung

Digitalisierungslösungen für Android Smartphone und Tablet

App Zeiterfassung für Smartphone und Tablet

App zur digitalen Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit per Smartphone oder Tablet

Sie möchten die Arbeitszeiten ihrer mobilen Mitarbeiter in Zukunft digital erfassen und kontrollieren ?
Mit unseren Business-Apps können Sie die Arbeitszeit mit Login und Logout dokumentieren und so die Anwesenheit am Arbeitsort per Smartphone oder Tablet erfassen, inklusive Unterschrift und ganz ohne Papierkram durch Stundenzettel.
Wir erstellen die passende App für ihr Unternehmen und ihre Anwendung gemäß ihren Vorgaben !

Arbeitszeit und Anwesenheit digital per Smartphone oder Tablet erfassen

In der Zeiterfassung App kann der Mitarbeiter den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende am Arbeitsort sowie alle Pausen per Smartphone oder Tablet erfassen und dokumentieren. Anschließend kann er die erfasste Arbeitszeit per Unterschrift auf dem Smartphone oder Tablet bestätigen. Missverständnisse und nicht erfasste Arbeitszeiten werden minimiert.
Nach Abschluss der Dateneingabe werden die erfassten Daten vom Smartphone in die Datenbank der Web-Cloud übertragen und dort dauerhaft gespeichert. Die Datenübertragung der Arbeitszeiten erfolgt entweder in Echtzeit über das Mobilfunknetz oder wenn sich das Smartphone wieder in einem berechtigten WLAN-Netz befindet.
Die übertragenen Daten können vom Webportal aus zur Weiterverarbeitung in jede andere EDV-Anwendung exportiert werden z.B. Dispo-Software, Faktura oder Buchhaltung.

Eigenschaften der Zeiterfassung App

  • eindeutige Identifizierung des Mitarbeiters
  • aktuelle Übersicht welche Mitarbeiter anwesend sind
  • Identifikation des Arbeitsorts per NFC-Button
  • Identifikation des Arbeitsortes anhand der GPS Koordinate
  • Identifikation des Arbeitsortes über die Menüauswahl der App
  • Erfassung der Arbeitszeit des Mitarbeiters mit Login und Logout
  • Erfassung der Pausenzeiten des Mitarbeiters mit Login und Logout
  • automatische Erfassung von Datum und Uhrzeit bei jeder Buchung
  • Protokollierung des angemeldeten Benutzers
  • elektronische Unterschrift des Mitarbeiters, Vorarbeiters oder Kunden
  • Landkarte-Quelle: http://www.openstreetmap.org/ - ODbL 1.0 Lizenz
  • mehrsprachige Bedienoberfläche des Webportal

Arbeitszeiten und Pausenzeiten in Echtzeit auswerten und abrechnen

Die Zeiterfassung App ist für den Mitarbeiter sehr einfach zu bedienen. Er hält das Smartphone bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende einfach an den NFC-Button der am Arbeitsort z.B an einer Tür oder am Eingang angebracht ist. Die Nummer des NFC-Buttons wird gelesen und durch das Smartphone mit Zeitstempel und GPS-Position in die Web-Cloud übertragen.
Im Webportal wird die Zeitdifferenz zwischen Login und Logout errechnet und die resultierende Arbeitszeit für den Arbeitsort angezeigt. Für jeden Tag, jede Woche und jeden Monat können Sie so rückwirkend die Arbeitszeiten und Pausenzeiten auswerten und kontrollieren. Die Zeiterfassung-App ermöglicht damit auch die Kontrolle der Objektreihenfolge, die Überwachung der Pünktlichkeit und die Übersicht, welche Mitarbeiter aktuell an welchen Arbeitsort anwesend sind.

Vorteile der Zeiterfassung App

  • manipulationssichere digitale Erfassung des Arbeitszeit
  • manipulationssichere digitale Erfassung aller Arbeitsorte
  • der Kunde bestätigt einen elektronischen Stundenzettel
  • sofortige Übermittlung der Arbeitszeitdaten an die Firmenzentrale
  • kein zeitraubendes Ausfüllen von Papierformularen und Stundenzetteln
  • keine nachträgliche Digitalisierung der Stundenzettel in Excel-Listen
  • laufende Übersicht der Arbeitszeiten des Mitarbeiters pro Tag, Woche, Monat
  • laufende Übersicht der Arbeitszeiten des Mitarbeiters pro Arbeitsort
  • einfacher Datenexport vom Webportal (CSV, Excel) in ihre EDV
  • kein Zeitverzug bei der Lohnbuchhaltung

Digitalisieren Sie die Zeiterfassung in ihrem Unternehmen

Wir programmieren ihre Business-App anhand ihrer Vorgaben und Sie bestimmen, welche Daten Sie mit der App erfassen möchten. Deshalb ist jede Business-App immer auch eine individuelle Entwicklung für die jeweilige Firma und deren Branche. Voraussetzung für die Programmierung einer App ist die Erstellung eines Lastenheft.
Damit Sie unsere Business-Apps nutzen können benötigen Sie ein Smartphone oder Tablet mit Android-Betriebssystem. Es können alle handelsüblichen Geräte jedes Herstellers verwendet werden.
Die Zeiterfassung-App kann alle technischen Feature des Smartphones oder Tablet nutzen wie z.B.:

  • QR-Code und Barcode lesen
  • NFC-Buttons scannen
  • Bluetooth senden und lesen
  • GPS Position erfassen
  • Texteingaben über den Touchscreen
  • elektronische Unterschrift
  • Foto und Video aufnehmen
  • Sprachnachrichten aufnehmen

Elektronisches Fahrtenbuch und Digitalisierungslösungen aus einer Hand

Wir bieten ihnen das elektronische Fahrtenbuch und die Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse aus einer Hand. Die Auswertung ihrer Fahrzeugeinsätze und ihrer produktiven geschäftlichen Prozesse ist so zusammen möglich. Anstatt ausschließlich eine Insellösung für eine Fahrtenbuchsoftware zu nutzen, können Sie mit unseren Telematiklösungen und Digitalisierungslösungen die Daten ihrer Fahrzeuge und ihres Fuhrparks mit den Daten aus ihrem laufenden Geschäft wie Dienstleistung, Produktion, Vertrieb, Lager und Personal verknüpfen und zusammen auswerten.
Wir beraten und unterstützen Sie bei Bedarf vom Beginn des Digitalisierungsprozesses an über die Erstellung eines Anforderungsprofils und Digitalisierungskonzeptes bis hin zur Projektumsetzung mit Rollout, Betrieb, Support, Wartung und Administration.
Mit uns zusammen können Sie eine digitale Roadmap für ihr Unternehmen und die kommenden Jahre entwickeln und umsetzen. Denn Digitalisierung bedeutet für uns mehr als nur das Internet der Dinge. Wir begeliten unsere Kunden in eine profitable, digitale Zukunft, unabhängig davon ob Sie B2B, B2C oder B2R arbeiten.

Geben Sie ihrer Firma ein eigenes digitales Gedächtnis und Big Data Archiv

Nicht zu vergessen die digitale Archivierung ihrer geschäftlichen Daten. Mit der Zeit füttern Sie die Datenbank und ihr digitales Archiv immer mehr mit wertvollen Daten. Diese lassen sich in elektronischer Form räumlich einfacher und dauerhaft sicherer archivieren, als Ordner voll mit von Papierformularen.
Großer Vorteil ihres digitalen Archivs ist außerdem, Sie können zu jeden späteren Zeitpunkt auf alle ihre jemals erfassten Daten in der cloudbasierten Datenbank zugreifen und auswerten. Diese neue Möglichkeit des digitalen Big Data Archivs wird ihr Controlling deutlich vereinfachen und die strategische Unternehmensplanung verbessern.

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