Elektronisches Fahrtenbuch über unser Webportal schon ab 9,90 Euro pro Monat !

Fahrtgrund mit Dienstfahrt und Privatfahrt bei Fahrzeug und KFZ für das Finanzamt erfassen, auswerten und nachweisen

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Fahrtgrund mit Privatfahrt und Dienstfahrt auswerten

Mit unserem elektronischen Fahrtenbuch können Sie per GPS alle Privatfahrten und Dienstfahrten ihres Dienstwagen und Firmenwagen für das Finanzamt erfassen und anschliessend im Webportal überwachen, auswerten und kontrollieren.
Die wesentliche Anforderung des Bundesministerium für Finanzen an elektronische Fahrtenbücher die per GPS Fahrten aufzeichnen ist, daß die Aufzeichnung lückenlos, unmanipulierbar und revisionssicher sein muss. Unser elektronisches Fahrtenbuch erfüllt diese Kriterien und wird von Finanzämtern problemlos anerkannt.
Werden Firmenfahrzeuge privat genutzt, muss die für private Zwecke zurückgelegte Fahrstrecke pro Kilometer privat versteuert werden. Der Nachweis der Privatnutzung und betrieblichen Nutzung des Firmenfahrzeug gegenüber dem Finanzamt erfolgt primär durch die Erfassung des Fahrtgrund und des Zweck der Reise.
Das zeitaufwendige Schreiben eines Fahrtenbuch kann somit entfallen, denn Datum mit Zeitstempel, Fahrzeit, Reiseroute und Fahrziel, Kilometerstand bei Fahrtbeginn und Fahrtende und die gefahrenen Kilometer werden von unserem elektronischen Fahrtenbuch automatisch aufgezeichnet, und sind im Webportal für den Nutzer nicht mehr veränderbar.
Der Nutzer muss nur noch den Fahrtgrund und den Zweck der Reise deklarieren.
Zur Deklaration des Fahrtgrund und Zweck der Reise hat der Nutzer bei unserem elektronischen Fahrtenbuch 3 Möglichkeiten:
• über einen Fahrtgrundschalter im Fahrzeug
• durch automatische Fahrzielverknüpfung
• per Mausklick im Webportal

Fahrtgrundschalter im Fahrzeug:
Mit dem am GPS-Ortungsmodul angeschlossen Fahrtgrundschalter kann im Fahrzeug der Fahrtgund Dienstfahrt oder Privatfahrt vor Fahrtbeginn eingestellt werden. Wir empfehlen einen Schalter mit LED welche bei Schalterstellung Privatfahrt aufleuchtet.
Das GPS-Ortungsmodul überträgt anhand der gewählten Schalterstellung den Fahrt-
grund an unser Webportal. Bei Privatfahrten wird im elektronischen Fahrtenbuch nur die privat zurückgelegte Kilometerdistanz aufgezeichnet. Alle anderen Daten werden ausgeblendet, so das die Privatsphäre des Nutzers gewährt wird.

Automatische Fahrzielverknüpfung des Fahrtgrund:
Werden Fahrziele regelmäßig angesteuert z.B. Büro, Firmenzentrale oder Kunde, können diese Fahrziele in unserem elektronischen Fahrtenbuch mit dem Fahrtgrund z.B. Dienstfahrt und einen Zweck der Reise z.B. Arbeitszeit oder Kundenbesuch verknüpft werden. Erreicht das Fahrzeug das Fahrziel, wird der Fahrt automatisch der hinterlegte Fahrtgrund und der Zweck der Reise zugeordnet.

Deklaration des Fahrtgrund per Mausklick im Webportal:
Abgeschlossenen Fahrten können im Webportal nachträglich per Mausklick mit einem Fahrtgrund und Zweck der Reise deklariert oder auch korrigiert werden. Einstellungen und Änderungen die Sie hier vornehmen, werden jedoch in einem Logfile gespeichert, so daß später nachvollziehbar ist wer wann welche Einstellung im Fahrtenbuch vorgenommen hat. Somit ist unser elektronisches Fahrtenbuch auch revisionssicher. Fahrtgrund
Die grafische Anzeige der betrieblichen dienstlichen Fahrstrecken als Route erfolgt im Webportal in der Internetlandkarte OpenStreetMap. Fahrtgrund
Nachweis des Fahrtgrund mit Privatfahrt und Dienstfahrt für das Finanzamt:
• lückenlose Erfassung aller Fahrten per GPS
• unmanipulierbare Aufzeichnung der Fahrtenbucheinträge im Webportal
• revisionssichere Deklaration des Fahrtgrund durch Aufzeichnung in Logfile
• Deklaration des Zweck der Reise per Fahrzielerkennung oder Mausklick
• Auswertung der Fahrstrecke als Privatfahrt oder Dienstfahrt
• Nachweis der privat gefahrenen Kilometer gegenüber dem Finanzamt
• Anzeige der betrieblichen Fahrstrecke als farbige Spur in einer Straßenkarte
• Landkarte-Quelle: http://www.openstreetmap.org - ODbL Lizenz
• Auswertung aller Privatfahrten und Dienstfahrten rückwirkend bis 18 Monate
• Datenexport und Download der Privatnutzung im Excel, PDF und CSV-Format
• Fahrtgrund-Bericht als automatischer Tagesbericht, Wochenbericht, Monatsbericht

Anwendungsbeispiele

Handwerksbetriebe
Wann und wie lange waren Monteure auf Baustellen..mehr GPS Fahrtenbuch

Aussendienst-Kundendienst
Wann und wie oft waren Mitarbeiter bei Kunden...mehr GPS Fahrtenbuch

Transportunternehmen
Wann wurde Ware wohin und wie pünktlich geliefert...mehr GPS Fahrtenbuch

Dienstleister
Einsatzorte und Einsatzzeiten erfassen und abrechnen...mehr GPS Fahrtenbuch

Dienstwagen-Besteuerung
Privatnutzung bei Dienstwagen erfassen und abrechnen...mehr Dienstwagen Steuer

Mindestlohn
Zeiterfassung und Nachweis für den Mindestlohn...mehr Mindeslohn-Nachweis

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